Replenishment Coordinator

Ben je proactief met kennis van Supply Chain Management in "Fast Moving" consumentenproducten (FMCG)?

Zoek je een uitdagende job in een dynamische onderneming? 

Jouw functie:

  • Je maakt deel uit van het Supply Chain team.
  • Je draagt jouw steentje bij tot het garanderen aan onze klanten van een service level van hoog niveau en borgt daartoe zowel de kwaliteit van de data tbv de KPI rappportering als het aansturen/opvolgen van actie richting diverse partijen intern en extern.
  • Je volgt de afgesproken KPI’s & de werking van onze logistieke service providers en sociale werkplaatsen op voor zaken gerelateerd aan replenishment en escaleert tijdig.
  • Je volgt samen met het replenishment team het service level van onze producenten/opdrachtgevers en eventuele acties, die ism onze partners werden uitgezet, op en stemt geregeld af met de replenisher die het merk beheert rond potentiële nieuwe noden/projecten.   Je stuurt deze desgevallend aan richting onze partners na overleg met de supply chain manager en andere interne stakeholders.
  • Je neemt regelmatig deel aan supply chain meetings met onze opdrachtgevers in het kader van projecten of algemene werking.
  • Je neemt deel aan operationele meetings met onze logistieke dienstverleners waarin je de replenishment gerelateerde zaken aankaart en aarzelt niet om pro actief verbeteringen voor te stellen of acties aan te sturen welke je consequent opvolgt.
  • Je analyseert de processen van replenishment en hun interactie met andere diensten. Je identificeert potentiële optimalisaties/verbeteringen iom het team en bespreekt deze met de supply chain manager en eventueel andere diensten. Na consensus werk je de nodige SRQ uit en neem je dit op met IT of andere stakeholders.
  • Je maakt handleidingen voor replenishment bij nieuwe ontwikkelingen. Je identificeert samen met jouw manager de noden aan bijkomende opleidingen binnen het team en organiseert deze. Je borgt ongoing de kwaliteit van bestaande handleiding.
  • Je volgt de dagdagelijkse werking van het team op, identificeert issues en rapporteert de status naar jouw manager eventueel met de nodig voorstellen tot verbetering.
  • Je borgt dat de procedures van replenishment up to date zijn in het kader van onze IFS certificatie.
  • Je bent als lead key user voor zowel het ERP als het MRP systeem het aanspreekpunt voor het replenishment team, onze IT afdeling of externe partijen dit zowel wat betreft new developments als issues. Je schrijft de nodige SRQ documenten uit voor nieuwe zaken. Je borgt dat deadlines worden nageleefd en testen worden uitgevoerd.
  • Je werkt EDI projecten uit ism met onze logistieke service providers of met onze producenten/opdrachtgevers en het replenishment team ter optimalisatie van onze flows en tackelt issues hierrond met IT.
  • Je beheert, verbetert waar nodig of ontwikkelt de rapporten/dashboards die betrekking hebben op supply chain in o.a. Qlik tbv het management en andere afdelingen.
  • Je neemt voor de afdeling deel aan de operations en EDI meetings van IT
  • Jouw proactieve aanpak stel je in staat om de concrete invulling van de commerciële afspraken efficiënt, kwalitatief en kostenbewust te verzorgen.
  • Je onderhoudt een uitstekende relatie en dialoog met zowel de externe (fabrikanten, lsp, bw…)  als de interne stakeholders (o.a. de demand planners, de commerciële en marketingverantwoordelijken, klantendienst, boekhouding).
  • Je voorziet jouw manager en andere interne stakeholders tijdig van juiste en gerichte informatie voor alle onderdelen van jouw functie en stuurt waar nodig escalatie aan.
  • Je rapporteert aan de Supply Chain Manager.

 

Jouw profiel:

  • Je genoot bij voorkeur een opleiding in een economische richting (Master of Bachelor).
  • Je heeft een ruime eerste ervaring achter de rug in supply chain als replenisher of een andere gerelateerde functie als dan niet in een logistieke omgeving en bent klaar voor the next step.
  • Een job vol variatie en uitdagingen is jouw ding.
  • Volgende woorden omschrijven jouw persoonlijkheid: gepassioneerd door supply chain en IT/systemen, proactief, analytisch, goed georganiseerd, klantgericht flexibel en houdt er van intiatief te kunnen nemen.
  • Je communiceert vlot, gericht en correct met diverse stakeholders  - Nederlands, Frans, Engels zijn een must – andere talen zijn pluspunten
  • Kennis van Supply Chain Management (voorraadbeheer en alle andere facetten van supply chain) al dan niet in een FMCG omgeving is een pluspunt.
  • Kennis van of ervaring in import & douane gerelateerde zaken is een pluspunt.
  • Affiniteit met processen en systemen is een must.
  • Kennis van Anaplan MRP of andere MRP tools is een pluspunt
  • Kennis van Microsoft Dynamics, SAP of een andere ERP tool is een pluspunt
  • Ervaring in system replacement projects als key user is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS office - toepassingen en voorraadbeheersystemen.

Ons aanbod:

  • Een uitdagende job in een dynamische onderneming die via een uniek commercieel concept de markt van de distributie van gebruiksgoederen benadert.
  • Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket.
  • Je maakt deel uit van een team van gemotiveerde mensen die net als jij een uitdaging vinden in een expansief bedrijf met een klantgerichte visie.

 

Ben je enthousiast geworden over deze functie?

Solliciteer dan via onderstaand formulier en overtuig ons met jouw motivatiebrief !

Stel jezelf kort voor

Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.
Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.