Logistiek Controller

Heb je een aantal jaren ervaring in logistiek/ transport/ distributie?   Ben je proactief en sterk analytisch ingesteld?  Zoek je een uitdagende job in een dynamische onderneming?

Jouw functie:

Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse controle van de facturen ontvangen van logistieke partners voor:

  • Inbound met al zijn aspecten inclusief retouren
  • Stockage
  • Outbound in al zijn aspecten met diverse kostfactoren
  • Special handling (value added services)
  • Transport
  • Speciale werkzaamheden uitgevoerd door de logistieke partner

Bij deze controle houd je rekening met volgende elementen :

  • Controle op juistheid van de verrekende eenheidsprijzen/tarieven
  • Controle op juistheid van de verrekende aantallen
  • Aansturen van correcties richting partner bij afwijkingen
  • Opvolging ontvangst crediteringen
  • Feedback naar Finance = correcte codering facturen + correcte aansturing van ontvangen crediteringen (juiste rekeningen / juist merk… enz.)
  • Feedback mbt special handling per merk naar Finance en naar de betrokken collega marketeer + desgevallend informatie opleveren in de format gevraagd door de principaal
  • Op vraag van replenishment of marketing opvolgen en/of oplijsten van specifieke kosten mbt specifieke verwerkingen ter doorfacturatie aan principaal of externe partner (bvb transportclaim)
  • Opvolging van specifieke zaken mbt facturatie of niet facturatie (bvb heraanleveringen of retouren op kosten van partner of gedeelde kosten in geval van issues … enz.)

Budget update

  • Je levert de maandelijkse budget update op - file per land / per flow ter controle door SCM en SC analyst van actuals versus budget targets
  • Samen met de SC analyst zoek je naar de oorzaak van afwijkingen met de realiteit tov budget targets analyseren + feedback aan SCM
  • Samen met SC analyst zoek je oplossing en breng je voorstellen aan de SCM en na akkoord van het management stuur je de doorgevoerde wijzigingen aan met analyse van de resultaten teneinde te meten of beoogd resultaat werd bereikt
  • Maandelijkse rapportering naar SC management mbt logistieke issues/facturatie issues of vaker indien nodig

Overige logistieke opvolgingen/verwerkingen

  • Je volgt de Breukregeling met alle logistieke partners in full flow
    • Maandelijkse rapportering van breuken geregistreerd bij Pietercil op verantwoordelijkheid LSP naar elke partner
    • Je doet de afstemming van breuken op maandbasis: analyse van de feedback ontvangen van de LSP bij niet akkoord + overleg met replenishment waar nodig + aansturen naar definitieve afstemming
    • Bij echte issues: overleg met SCM die of zelf beslissing neemt of bij zeer specifieke gevallen overleg pleegt met andere betrokken partijen of senior management.
    • Je volgt de afronding op van breukregeling op jaarbasis conform de met de LSP gemaakte afspraken voor verrekening van de afgestemde breuken dwz aansturing richting finance van facturatie naar LSP en verwerking opvolgen
    • Status update breukregelingen naar SCM op maandbasis + status update eindafronding
  • Je staat in voor het beheer van de transportclaims voor alle partners die alleen transport voor ons verzorgen
    • Dossiers opvolgen en desgevallend uitzoeken om tot juiste conclusie te komen
    • Afstemming met desbetreffende partner
    • Aansturing doorfacturatie door Finance conform de afspraken gemaakt met de partner incl. alle nodige documenten/bewijzen en betaling opvolgen
    • Claim afwerking op correcte wijze in AX ivm deze dossiers en dossiers overhandigen aan boekhouding voor afsluiting
  • Bonusafhandeling met diverse logistieke partners
    • Bijhouden van de nodige details op maandbasis om opvolging en controle toe te laten
    • Cijfers ontvangen van logistieke partner controleren
    • Feedback naar SCM die afronding aanstuurt
    • Afronding opvolgen (ontvangst CN of aansturen facturatie richting Finance)
    • Status update naar SCM

PALLETBEHEER logistieke partners over diverse landen en palletstanden transporteurs

DIVERSE TAKEN

  • Liquidaties van obsolete loten voor alle markten
    • obv instructies en informatie ontvangen van marketing offerte opvragen bij de juiste partners (opkopers)  – verzamelen info, foto…enz
    • opvolgen ontvangen offertes
    • calculatie verliezen inclusief alle parameters en desgevallend verschillend naargelang de partij die offreert
    • Resultaten offertes voorleggen aan marketeer die overlegt met CM en beslissing neemt – vaak meerdere merken in 1 offerte dus overleg nodig met meerdere marketeers
    • Na beslissing marketeers voorleggen voor akkoord aan CFO of bij afwezigheid aan COO
    • Na akkoord van CFO/COO door datamanagement prijzen laten opladen
    • Liquidatie verkooporder inzetten
    • Voor partners op voorafbetaling pro forma aansturen en betaling afwachten/opvolgen
    • Na ontvangst betaling of bij partners zonder voorafbetaling order verwerken  en naar LSP sturen met de juiste instructies /opvolging naar LSP en opvolgen facturatie
  • Diverse taken ter assistentie van de SC management
  • Diverse taken ter assistentie van de afdeling bvb bij work overload of projecten

 

Jouw profiel:

  • Je genoot een opleiding in logistiek/transport/distributie of een opleiding in een economische richting met een minimum aan ervaring – Bachelor of Master niveau – en je heeft een aantal jaren relevante ervaring.
  • Je neemt initiatief, bent proactief en sterk analytisch ingesteld.
  • Je bezit goede organisatorische en communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans, Engels zijn een must – andere talen zijn pluspunten).
  • Je geeft blijk van competenties zoals nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit en je bent een echte teamplayer.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS office - toepassingen en voorraadbeheersystemen.  Je hebt een gevorderde kennis in MS Excel.
  • Kennis van Supply Chain Management in de consumentenproducten en/of een brede ervaring in een logistieke omgeving vormen zeker een pluspunt.

 

Ons aanbod:

  • Een uitdagende job van onbepaalde duur in een dynamische onderneming die via een uniek commercieel concept de markt van de distributie van niet-duurzame gebruiksgoederen benadert.
  • Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
  • Je maakt deel uit van een team van gemotiveerde mensen die net als jij een uitdaging vinden in een expansief bedrijf met een klantgerichte visie.

Ben je enthousiast geworden over deze functie?  Solliciteer dan via onderstaand formulier en overtuig ons met jouw motivatiebrief.

Stel jezelf kort voor

Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.
Slechts één bestand.
256 MB limiet.
Toegestane types: mov mp4 doc docx pdf txt ppt pptx.