Privacybeleid voor Sollicitatiegegevens

Jouw persoonsgegevens worden met de grootste zorg behandeld.

Pietercil Group Nv, met vestiging te Vitseroelstraat 74, 1740 Ternat en ingeschreven in de Kruispuntbank ondernemingen onder het nummer 0738.399.038 is de verantwoordelijke voor de verwerking van je Persoonsgegevens in het kader van je kandidatuur.

Voor vragen kun je altijd contact opnemen via info@pietercil.com.

Bij Pietercil verzamelen en verwerken we Persoonsgegevens van sollicitanten voor het beheer van sollicitaties, inclusief evaluatie, opvolging en eventueel contact.

We verwerken je Persoonsgegevens ook voor andere rechtmatige interne zakelijke doeleinden zoals het produceren van statistieken, het analyseren van het succes van marketingcampagnes, het opvolgen van het aantal bezoekers van onze website alsook wanneer dit noodzakelijk is voor de naleving van onze contractuele, wettelijke en reglementaire verplichtingen.

De verwerking van persoonsgegevens is daarbij gebaseerd op artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit omvat toestemming, noodzakelijkheid voor de uitvoering van het sollicitatieproces, en het gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te selecteren. Je hebt daarbij steeds het recht om de gegeven toestemming in te trekken.

Wanneer je solliciteert bij Pietercil kunnen we bepaalde Persoonsgegevens van je vragen, zoals je naam en contactgegevens (e-mail, privéadres en telefoonnummer). Verder is het mogelijk is dat wij je ook vragen naar je criteria voor het zoeken van een baan, je voorkeuren voor een baan, je werkervaring, salaris, en andere achtergrondinformatie die door jou is gemaakt.

Ook kunnen wij Persoonsgegevens verzamelen via je CV, tijdens persoonlijke interviews, video en/of online meetings, referenties, professionele en educatieve organisaties, (online) assessments en andere bronnen. Wij verwerken je persoonsgegevens met het oog op het beheer van je sollicitatie, het beheren van het interne wervingsproces en het beoordelen van je geschiktheid. Wij slaan je persoonlijke gegevens veilig op in onze vertrouwelijke HR-database.

Je Persoonsgegevens kunnen enkel worden geraadpleegd door leden van het aanwervingsteam, dat bestaat uit HR-leden. Overige werknemers hebben uitsluitend toegang tot je Persoonsgegevens indien deze verbonden zijn met het wervingsproces, zoals het interviewen, het beoordelen van je geschiktheid voor de rol waarvoor u hebt gesolliciteerd of met u in direct contact staan.

We delen onze HR-database niet met groepsbedrijven en we ondernemen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonlijke gegevens adequaat worden beschermd, beveiligd en vertrouwelijk worden gehouden.

Als je sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij je Persoonsgegevens in onze HR-database gedurende een periode van 365 dagen met als doel aan te tonen dat we het wervingsproces op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd enerzijds, anderzijds om je op de hoogte te kunnen blijven houden van toekomstige en gelijkaardige vacatures die je zouden kunnen interesseren.

De persoonsgegevens worden bewaard gedurende 365  dagen na ontvangst van de sollicitatie. Aan het einde van deze bewaartermijn ontvang je een automatische melding met de mededeling dat de periode van één jaar verstreken is. Indien je dit wenst, kan je er mee toestemmen dat we je Persoonsgegevens verder bewaren zodat we je op de hoogte kunnen houden van toekomstige vacatures.

Bij gebrek aan dergelijke uitdrukkelijke toestemming tot verder beheer van je gegevens, zullen je Persoonsgegevens automatisch verwijderd zeven dagen na deze melding.

Informatie over je gezondheid en/of strafrechtelijk verleden wordt enkel verwerkt indien dit relevant is voor je kandidaatstelling (bijvoorbeeld om ons in staat te stellen te beoordelen of deze een grond vormen om je inschrijving als kandidaat of je sollicitatie niet verder te behandelen en met inachtneming van de wettelijk opgelegde beperkingen. Wij zullen je hierover informeren en je  toestemming vragen alvorens dit te doen. Als je ervoor kiest ons bepaalde categorieën Persoonsgegevens te verstrekken (bijvoorbeeld in je CV) die niet nodig hebben, zullen wij die gegevens buiten beschouwing laten. Bijzondere categorieën Persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de beperkingen die de wet oplegt en zullen niet langer dan nodig worden bewaard alvorens te worden verwijderd.

Je hebt te allen tijde het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking ervan te beperken en bezwaar te maken op basis van artikel 6.1 (e) of (f), inclusief eventuele profilering.

Daarnaast heb je het recht om een kopie van jouw persoonsgegevens te verkrijgen en deze over te dragen naar een andere entiteit.

Om deze rechten uit te oefenen, pas je de instellingen van je sollicitatieaccount aan of stuur je een e-mail naar info@pietercil.com